Para escolas particulares
Sua escola inteira num lugar só. E no celular de cada família.
O Heron Edu junta o site da escola, o Portal da Família e a Gestão Escolar. Matrícula, mensalidade, recado e conversa com os pais saem das planilhas e do WhatsApp da secretária e passam a ter lugar, histórico e responsável.
Demonstração completa e aberta: sem cadastro, sem instalar nada.
Olá, Helena
Resumo da escola hoje
Alunos ativos
412
398 matriculados
Turmas
18
398 de 450 vagas
Recebido no mês
R$ 186.420
R$ 41.300 em aberto
Vencido
R$ 9.870
11 parcelas
Recebimentos do ano
- Site da escola
- Captação de alunos
- Matrícula e rematrícula
- Mensalidades
- Inadimplência
- Central de atendimento
- Comunicados com leitura
- Calendário
- Momentos da turma
- Documentos
- Perfis de acesso
O problema
Quanto da rotina da sua escola acontece fora do sistema?
Escola pequena e média vive de improviso bem-feito. Funciona, até a pessoa que sabe de tudo faltar.
Hoje
Com o Heron Edu
Hoje: Recado da família chega no WhatsApp pessoal da secretária e some quando ela sai de férias.
Com o Heron Edu: Toda conversa tem protocolo, setor e responsável. O histórico fica com a escola.
Hoje: Inadimplência controlada em planilha, conferida na mão todo mês.
Com o Heron Edu: Parcelas geradas pelo plano da série, vencidas marcadas sozinhas e a lista de quem cobrar pronta.
Hoje: A família que ligou em outubro perguntando de vaga ninguém lembrou de retornar.
Com o Heron Edu: O formulário do site vira contato na captação, com etapa, responsável e próximo passo.
Hoje: Bilhete na agenda que não chega em casa e reunião que ninguém viu.
Com o Heron Edu: Comunicado no celular de cada família, com confirmação de quem leu.
Hoje: Um sistema para notas, outro para boletos, um site parado e três planilhas.
Com o Heron Edu: Um só lugar, com um login por pessoa e cada um vendo o que precisa.
O que é o Heron Edu
Três partes que conversam entre si
Cada pessoa usa a parte feita para ela. Por trás, é um sistema só: o que entra numa ponta aparece na outra.
Site da escola
A vitrine que traz alunos
- Famílias que ainda não são da escola
- No Google, no Instagram, no computador e no celular
- Páginas da escola, ensino e estrutura
- Galeria e notícias
- Formulário de interesse em matrícula
O interessado do site vira contato na captação
Gestão Escolar
A escola inteira numa tela
- Direção, secretaria, financeiro e coordenação
- No computador da escola ou no notebook, de onde estiver
- Visão geral, captação e matrículas
- Alunos, turmas e financeiro
- Atendimento, comunicados e o site
Mensalidade, aviso e conversa: o que a escola faz, a família vê na hora
Role para ver cada parte por dentro
Parte 01 · Site da escola
A vitrine que traz alunos
O site público da escola, com a cara dela. Mostra quem a escola é e transforma visita em matrícula.
Site da escola · 1/4
A primeira impressão da escola
Página inicial com fotos, proposta pedagógica e chamada para agendar visita. Nome, logo e cores da escola em tudo.
www.colegiohorizonte.com.brCHColégio HorizonteA escolaEnsinoEstruturaNotíciasMatrículasEducação Infantil ao Ensino Médio
Educar com afeto, preparar para o mundo.
Agende uma visitaConheça a escolaSite da escola · 2/4
Tudo o que a família quer saber
A escola, o ensino de cada segmento, a estrutura e a galeria de fotos. Páginas prontas, que a equipe preenche.
www.colegiohorizonte.com.brCHColégio HorizonteA escolaEnsinoEstruturaNotíciasMatrículasNossa estrutura
A escola
Ensino
Estrutura
Galeria
Esportes
Biblioteca
Site da escola · 3/4
Interessado vira contato, não papel
Quem se interessa deixa os dados no formulário. O contato cai direto na captação da Gestão, com a série que procura.
www.colegiohorizonte.com.brCHColégio HorizonteA escolaEnsinoEstruturaNotíciasMatrículasMatrículas 2027 abertas
Deixe seu contato e a secretaria retorna.
ResponsávelCamila Duarte
WhatsApp(11) 9 8xxx-xxxx
Série de interesse1º ano · 2027
Quero conhecer a escolaEnviado: chegou na captação da Gestão
Site da escola · 4/4
Sempre atualizado, sem programador
Notícias, fotos e textos são publicados pela própria Gestão. O site nunca mais fica parado.
www.colegiohorizonte.com.brCHColégio HorizonteA escolaEnsinoEstruturaNotíciasMatrículasNotíciaspublicadas pela Gestão
04 novFeira de Ciências reúne 300 visitantes
28 outTurma do 5º ano visita o museu
21 outCampeonato interclasses começa segunda
Educação Infantil ao Ensino Médio
Educar com afeto, preparar para o mundo.
Parte 02 · Gestão Escolar
A escola inteira numa tela
O painel da equipe. É daqui que a escola controla alunos, dinheiro, atendimento e comunicação.
Gestão Escolar · 1/5
A escola num relance
A direção abre e vê alunos ativos, vagas ocupadas, quanto entrou no mês e o que está vencido.
gestao.colegiohorizonte.com.brOlá, Helena
Resumo da escola hoje
Alunos ativos
412
398 matriculados
Turmas
18
398 de 450 vagas
Recebido no mês
R$ 186.420
R$ 41.300 em aberto
Vencido
R$ 9.870
11 parcelas
Recebimentos do ano
Gestão Escolar · 2/5
Captação: nenhum interessado esquecido
Quem preencheu o formulário do site aparece aqui. A secretaria acompanha cada família até a matrícula.
gestao.colegiohorizonte.com.brCaptação
12 interessados no mêsInteressados
Camila Duarte
1º ano · site
Novo · veio do site
Rafael Lima
Infantil 4 · indicação
Visita agendada
Juliana Prado
6º ano · sex 10h
Marcos Teles
2º ano · seg 14h
Matriculados
Fernanda Reis
3º ano A
Gestão Escolar · 3/5
Financeiro sem planilha
Parcelas geradas pelo plano da série, pagamentos registrados e a lista de quem está em atraso, pronta para cobrar.
gestao.colegiohorizonte.com.brFinanceiro
Recebido no mês
R$ 186.420
Em aberto
R$ 41.300
Vencido
R$ 9.870
- Lucas AlmeidaNov/2026R$ 1.280,00Pago
- Sofia RamosNov/2026R$ 1.280,00A vencer
- Davi NogueiraOut/2026R$ 980,00Vencida
- Helena CastroOut/2026R$ 1.120,00Vencida
Gestão Escolar · 4/5
Central de atendimento
Todas as conversas com as famílias, separadas por setor, com responsável, protocolo e histórico.
gestao.colegiohorizonte.com.brCentral de Atendimento
Buscar protocoloMariana AlmeidaAguardando escolaO Lucas pode sair às 15h na quinta?Secretaria · Protocolo 2026-00318
Ana Paula SouzaAguardando escolaPode enviar a 2ª via de dezembro?Financeiro · Protocolo 2026-00317
Roberto DiasResolvidaObrigado pelo retorno!Coordenação · Protocolo 2026-00316
Gestão Escolar · 5/5
Comunicados com confirmação de leitura
Escreva uma vez, envie para a escola toda ou só para uma turma, e veja quem leu e quem ainda não viu.
gestao.colegiohorizonte.com.brComunicados
Novo comunicadoPasseio ao museu
Para: 3º ano A e 3º ano B · 52 famílias
Leram: 45 de 5287%Ainda não leram
Família NogueiraFamília CastroFamília Prado+4
Olá, Helena
Resumo da escola hoje
Alunos ativos
412
398 matriculados
Turmas
18
398 de 450 vagas
Recebido no mês
R$ 186.420
R$ 41.300 em aberto
Vencido
R$ 9.870
11 parcelas
Recebimentos do ano
Parte 03 · Portal da Família
O aplicativo da escola no celular dos pais
Onde a família acompanha a vida escolar do filho e resolve tudo com a escola, sem ligar e sem fila.
Portal da Família · 1/6
Tudo num lugar só
Ao abrir, a família vê os filhos, a próxima mensalidade, o último aviso e as fotos novas da turma.
Colégio Horizonte
Boa tarde, Mariana
Mensalidade de novembro
R$ 1.280,00
PagoPasseio ao museu, 3º ano
Autorização até sexta-feira.
Momentos · Arte na Turma B
Portal da Família · 2/6
Mensalidades sem ligar para a escola
Situação de cada parcela, o que está pago, o que vai vencer e a segunda via a um toque.
Colégio Horizonte
Mensalidades
Próxima parcela · Lucas
R$ 1.280,00
Copiar código da segunda via
- SetembroPago
- OutubroPago
- NovembroPago
- DezembroVence 10/12
Portal da Família · 3/6
Aviso que chega e é lido
Comunicados da escola, da série ou da turma chegam no celular. A família confirma a leitura e a escola sabe quem viu.
Colégio Horizonte
Comunicados
Novo3º ano A
Passeio ao museu
Na quinta, 14/11, saída às 8h. Envie a autorização até sexta-feira.
Confirmar leitura
Reunião de pais · 22/11
Festa junina: fotos no Momentos
Portal da Família · 4/6
Momentos: a parte que os pais amam
Fotos das atividades da turma, vistas só pelas famílias daquela turma. É o motivo de o pai abrir o Portal todo dia.
Colégio Horizonte
Momentos
Arte na Turma B
Professora Ana · ontem
18 famílias curtiram
Portal da Família · 5/6
Conversa com a escola, com protocolo
A família pergunta pelo Portal e a conversa vai para o setor certo. Nada se perde no WhatsApp de ninguém.
SESecretaria
Protocolo 2026-000318
Bom dia! O Lucas pode sair às 15h na quinta? Tem consulta no dentista.
Bom dia, Mariana! Pode sim, já avisei a professora. Ele fica na secretaria esperando você. 😊09:12
Conversa resolvida por Paula · Secretaria
Portal da Família · 6/6
Documentos e rematrícula
Declarações, contrato e boletim para baixar. A rematrícula é feita pelo celular, passo a passo.
Colégio Horizonte
Documentos e rematrícula
Rematrícula 2027
Falta só o aceite do contrato
Declaração de matrícula
Contrato 2026
Boletim do 3º bimestre
Colégio Horizonte
Boa tarde, Mariana
Mensalidade de novembro
R$ 1.280,00
PagoPasseio ao museu, 3º ano
Autorização até sexta-feira.
Momentos · Arte na Turma B
Na prática
Um dia na escola com o Heron Edu
Nada de função escondida em menu. É a rotina que a escola já tem, só que registrada, conectada e sem retrabalho.
- 07:30
Direção
Abre a visão geral no café: alunos ativos, vagas, quanto entrou no mês e o que venceu ontem.
- 09:10
Site da escola
Uma mãe procura escola para o filho e preenche o interesse em matrícula. Vira contato na captação, com etapa e responsável.
- 10:40
Secretaria
Matrícula feita. O contrato e as parcelas do ano saem do plano da série, sem digitar valor por valor.
- 13:15
Financeiro
Registra um pagamento recebido. No mesmo instante a família vê a parcela como paga no Portal.
- 15:00
Coordenação
Publica o comunicado do passeio para o 3º ano e acompanha quem já leu e quem ainda não viu.
- 19:20
Família
O pai pergunta pelo Portal sobre o horário da saída. A conversa ganha protocolo e cai no setor certo para responder.
Experimente
Com a cara da sua escola
Digite o nome da sua escola e escolha a cor. O site e o Portal mudam na hora.
Na implantação entram também o logo, as fotos e os textos da escola. As famílias veem a escola delas, não o nome de um fornecedor.
CHColégio Horizonte
Educar com afeto, preparar para o mundo.
Agende uma visitaMódulos
Comece pelo essencial. Ligue o resto quando quiser.
A escola contrata só o que vai usar. Menus e telas se ajustam sozinhos, e um módulo novo pode ser ligado depois sem migração.
- Sempre incluído
Alunos e famílias
Cadastro completo, responsáveis e importação da planilha da secretaria.
- Sempre incluído
Turmas e ano letivo
Segmentos, séries, turnos e ocupação de vagas.
- Sempre incluído
Comunicados
Para a escola toda, um segmento ou uma turma, com leitura confirmada.
- Sempre incluído
Calendário
Provas, eventos e feriados no celular das famílias.
- Sempre incluído
Portal da Família
O aplicativo da escola no navegador do celular.
- Módulo
Financeiro
Planos, contratos, parcelas, pagamentos e inadimplência.
- Módulo
Central de Atendimento
Conversas com protocolo, setores, horário e respostas rápidas.
- Módulo
Site da escola
Site institucional editável pela própria equipe.
- Módulo
Captação
Formulário do site e funil de interessados até a matrícula.
- Módulo
Matrícula online
Rematrícula pelo Portal, com aceite digital.
- Módulo
Momentos
Fotos das atividades da turma, só para as famílias da turma.
- Sempre incluído
Equipe e perfis
Secretaria, financeiro, coordenação e direção com acessos próprios.
Segurança
Os dados da escola ficam com a escola
Escola guarda dados de crianças. O Heron Edu foi desenhado desde o início para tratar isso com cuidado.
Uma instalação só da sua escola
Cada escola tem o próprio sistema e o próprio banco de dados. Os dados da sua escola não dividem espaço com os de outras.
Cada um vê o que deve
Perfis por cargo: a secretaria não mexe no financeiro, e o professor não vê o que é da direção.
Tudo fica registrado
Quem fez o quê e quando. O histórico de ações não pode ser apagado, nem por quem tem acesso total.
Pensado para a LGPD
Dados de crianças com acesso mínimo, arquivos privados e fotos da turma visíveis só para as famílias da turma.
Implantação
A gente implanta junto com a escola
Sem manual de duzentas páginas. Acompanhamos cada etapa até as famílias estarem usando.
- 01
Conversa
Entendemos como a escola funciona hoje e mostramos o Heron Edu com o nome e as cores dela.
- 02
Configuração
Ano letivo, turmas, planos de mensalidade e equipe. Os alunos entram pela planilha que a secretaria já tem.
- 03
Treinamento
Cada setor aprende a sua parte: secretaria, financeiro, coordenação e direção.
- 04
Famílias
As famílias recebem o convite para o Portal. A partir daí, recado, mensalidade e conversa passam por ele.
Perguntas
O que as escolas costumam perguntar
Ficou alguma dúvida? Fale com a gente, quem responde é quem constrói o sistema.
Os pais precisam baixar um aplicativo?
Não. O Portal da Família abre no navegador do celular, com o nome e as cores da escola. Quem quiser pode colocar um atalho na tela inicial, e ele fica com cara de aplicativo.
Precisamos instalar alguma coisa nos computadores da escola?
Não. Tudo funciona pelo navegador, no computador da secretaria, no notebook da direção ou no celular.
Como trazemos os alunos que já temos?
A planilha de alunos da secretaria é importada. Na implantação ajudamos a organizar turmas, responsáveis e planos de mensalidade.
Dá para contratar só uma parte?
Sim. O essencial (alunos, turmas, comunicados, calendário e Portal) vem sempre. Financeiro, atendimento, site, captação e os demais módulos são ligados conforme a escola precisa.
Os nossos dados ficam misturados com os de outras escolas?
Não. Cada escola tem a própria instalação, com banco de dados separado. Os dados são da escola.
A demonstração é o sistema de verdade?
A demonstração mostra o Heron Edu com uma escola fictícia, e tudo funciona dentro do seu navegador: nada é enviado e nenhum pagamento é real. Na implantação, o sistema da sua escola roda num servidor, com os dados reais e o acesso de cada pessoa.
Quanto custa?
Depende dos módulos e do tamanho da escola. Conte um pouco sobre a sua escola e montamos uma proposta sob medida.
Veja a sua escola dentro do Heron Edu
Explore a demonstração por conta própria ou marque uma conversa. A gente mostra tudo com o nome e as cores da sua escola.